英文申请信格式?即:信头(Heading)、信内地址(Inside Address), 称呼(Salutation),正文(Body of Letter)、结束语(Complimentary Close)、署名(Signature), 有时在书信后面还有附言(Postscript)、附件(Enclosure),这得视具体情况而定。下面将分别说明。那么,英文申请信格式?一起来了解一下吧。
英文书信的格式:
1.信头:指发信人的地址和日期,写在信纸的右上角。
2.称呼:指对收信人的地址和称呼。写在信头之下,从信纸的左边开始。写信给熟悉的人,如王明一般用Dear Wang Ming或Dear Mr. Wang。
3.信的正文:指信的主体部分,从称呼的下一行到结束语前,第一段顶头写。
4.结束语:指正文下面的结束客套话。常用Yours sincerely, Yours ever,或者Yours或Yours truly,Truly Yours等。
5.签名:指发信人的签名,写在结束语的下面。
注意:地址是从小到大,日期可以是日-月-年,也可以是月-日-年。例如:
30 Nanjing Road,
Beijing, China
September 3rd, 2004
扩展资料:
英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,英文书信的地址应从小写到大,先写门牌号码,再写街道、城镇、省或州及邮政编码,最后是国家名称。
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英文书信的垂直式和齐头式。
商业英文书信,一般都要求用打字机或电脑整齐地打印,左边各行开头垂直的,称为垂直式或齐头式(Block style),美国常用这种格式;每段的第一个词缩进去,称为缩进式或锯齿式(indented style),英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线,这种格式,在极度尊重工作效率的美国公司,已普遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址,称为信内地址(Inside address)。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分,垂直式和称美国式将各行并列,缩进式或称英国式将各行依次退缩。
普通书信的写法。
近来英国商业书信信内地址并未依次缩进,似乎与美国式相同。此外,在美国还流行一种普通收信人地址的写法,就是在书信的Inside Address中,把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语,最普遍的敬语是Mr,Mrs和Miss(用于未婚女性)。英国人常在男性的姓名之后用Esq.(Esquire的缩写),不过在商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes.(Madam的复数形式),用于二个女士以上。
一、普通书信的写法。
近来英国商业书信信内地址并未依次缩进,似乎与美国式相同。此外,在美国还流行一种普通收信人地址的写法,就是在书信的Inside Address中,把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语,最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss(用于未婚女性)。
英国人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的缩写),不过在商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes.(Madam的复数形式),用于二个女士以上。Messrs(Mr的复数形式)用于二个以上的男人,或用于二个以上的男人组成的公司或团体。
在英国式英文信里,Mr, Mrs, Messrs,均不加缩写句点,相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr., Mrs., Messrs.。在称呼方面,商业上最普遍的有Gentlemen(美国式)与Dear Sirs(英国式)二种,相当于我国的“敬启者”或“谨启者”。
二、典型的美国式书写法。
给公司单位写信时美语用Gentlemen(复数形式),英语用Dear Sirs。如果对方公司只一人时,必须使用Sir/Dear Sir。称呼后一般要使用标点符号,英国式采用逗号(comma),美国式用分号(colon)。
英文书信的格式:
1、信头:指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同,要先写小地方,后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是:月、日、年,或者:日、月、年。在年份之前有一个逗号。
2、称呼:指对收信人的称呼。写在信头之下,从信纸的左边开始。
3、信的正文:指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。
4、结束语:指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起,第一个字母大写,末尾用一逗号。
5、签名:指发信人签名。写在结束语的下面,稍偏右。
另外,英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名,下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角,也可以写在信的背面。
英文书信的注意点:
(1)结尾语的第一个字母要大写,最后还要加上逗点。
(2)若要针对收信的对象,将结尾语加以区分,则对于比较亲密的对方,可以用Sincerely;对于一般的朋友可用Your friend;如果是儿女写给父母,就用Your loving son(daughter)。
(齐头式+空白标点:省略不影响文意的所有标点符号)。这是现代商业英文书信最流行的基本格式。而详细说来,组成一封英文书信需要包含以下十个部分:
一、
Letter head(writer's info) :这部分叫做信头 (Headed Paper),通常是写信人的信息,包括公司、地址、邮编等等。当然如果书信是写在印有公司信息的信纸上,这部分可以省略。
Date:很好理解,写信的日期
格式可以是:
AE: Month/Day/Year;
BE: Day/Month/Year;
二、
(月份拼写要全,日期只需要纯数字)
E.G. 09/October/2017 or October/09/2017
三、
Inside name & address(Recipient's info; name in full):这里需要写明收信人的姓名、title、公司、地址、邮编等详细信息
四、
Salutation(称呼; Surname with courtesy title):开头打个招呼咯。
五、
知道对方全名时应该带上姓,比如【Dear Mr Smith】;
六、
不知道的陌生人,可以只用【Dear Sir/Madam】;
七、
只有很熟悉的朋友,才会直呼名称,如【Dear Tom】;
八、
Subject/ Title/ Heading:信件的标题。
以上就是英文申请信格式的全部内容,英文书信的格式:1. 信头:指发信人的地址和日期,写在信纸的右上角。2. 称呼:指对收信人的地址和称呼。写在信头之下,从信纸的左边开始。写信给熟悉的人,如王明一般用Dear Wang Ming 或Dear Mr. Wang。